LECCOR MULTISSERVICOS LTDA

Analista Administrativo

Fortaleza - CE
Presencial
R$ 3.526,22 (Bruto Mensal)
1 Posição
Temporário
Analista
Período Integral

Escolaridade: Graduação em ADM.

Experiência: mínimo de 3 anos na área administrativa

Idioma: Inglês intermediário

Informática: Excel avançado. Demais do pacote Office em nível intermediário.



Descrição:


Atividades diárias


Conferir se todas as luzes da Recepção, Counter e Staff estão ligadas.

Conferir se todos os equipamentos de ar-condicionado estão ligados e ajustados para 24° C e velocidade média.

Verificar se a refrigeração dos bebedouros está no máximo.

Ligar as impressoras 003 e 004.

Verificar se o split do CPD está ligado a 17° C.

Pedir limpadora que verifique se a máquina de café está abastecida de insumos e água.

Ajudar a limpadora a trocar garrafões dos bebedouros, se possível.

Verificar os garrafões de água do depósito.

Solicitar água ao fornecedor sempre que houver ao menos 4 garrafões vazios. Limpadora possui o contato e pode pedir.

Entregar material de escritório solicitado pelos colaboradores.

Orientar colaboradores a abrir tickets via Service Now para periféricos ou equipamentos de TI, ou contatar Luciano Pimentel via Teams.

Escanear e enviar por e-mail documentos recebidos via Correios em nome da empresa (verificar coordenadora).

Entregar correspondências com nome de colaborador em mãos ou informar via Teams.

Identificar destinatário de correspondências não esperadas e contatar algum colega do escritório caso não consiga identificar.

Para envio de correspondência, receber envelopes lacrados e endereçados dos colaboradores e entregá-los ao Pedro (motoboy).

Arquivar em pasta, o comprovante de envio dos Correios.

Reduzir a refrigeração dos bebedouros ao mínimo.

Desligar as impressoras 003 e 004 e verificar se as impressoras 001 e 002 estão desligadas (caso Elaine e Lia já tenham encerrado o expediente).

Desligar todos os equipamentos de ar-condicionado, exceto o do CPD, que deve permanecer ligado 24h.

Verificar se a porta do CPD está travada.

Verificar se a porta principal está travada, na saída.

Abrir todas as persianas das janelas.

Participar da reunião de time, via Teams, às 15h.

Fechar as persianas.

Manter o armário AR01 e o gaveteiro GVT-01 sempre trancados.

Estar sempre portando o chaveiro com as principais chaves do escritório.

Para compras emergenciais (insumos de copa, material de escritório, etc.), contatar Coordenadora para decidir a melhor opção.

#LI-Onsite

Requisitos

Estudos
Ensino Superior

Sobre LECCOR MULTISSERVICOS LTDA

A Leccor é uma empresa presente em todo Brasil, oferecendo serviços especializados em mão de obra para limpeza, limpeza técnica, copa, recepção, controle de acesso, portaria, jardinagem, manutenção predial/ar condicionado, auxiliares administrativo, auxiliares de logística e em multisserviços.

Somos uma empresa reconhecida no mercado nacional pela prestação de serviços diferenciado "prime", premiada pela Revista Infra (O mais importante prêmio do setor) anos 2016, 2023 e 2024, também prêmio AstraZeneca (Melhores Fornecedores durante quatro anos consecutivos), Prêmio JLL Destaque Sustentabilidade e outros prêmios de relevância no mercado de Facilities.

Possuímos vasta expertise no atendimento dos setores em indústrias como: farmacêuticas, alimentícia, química, agrícola. Também em condomínios, escritórios corporativos em multinacionais de tecnologia, produtoras, seguradoras, biotecnologia, bancos, financeiras, advocacia, games, moda e entre outros segmentos.