Analista Administrativo
Escolaridade: Graduação em ADM.
Experiência: mínimo de 3 anos na área administrativa
Idioma: Inglês intermediário
Informática: Excel avançado. Demais do pacote Office em nível intermediário.
Descrição:
Atividades diárias
Conferir se todas as luzes da Recepção, Counter e Staff estão ligadas.
Conferir se todos os equipamentos de ar-condicionado estão ligados e ajustados para 24° C e velocidade média.
Verificar se a refrigeração dos bebedouros está no máximo.
Ligar as impressoras 003 e 004.
Verificar se o split do CPD está ligado a 17° C.
Pedir limpadora que verifique se a máquina de café está abastecida de insumos e água.
Ajudar a limpadora a trocar garrafões dos bebedouros, se possível.
Verificar os garrafões de água do depósito.
Solicitar água ao fornecedor sempre que houver ao menos 4 garrafões vazios. Limpadora possui o contato e pode pedir.
Entregar material de escritório solicitado pelos colaboradores.
Orientar colaboradores a abrir tickets via Service Now para periféricos ou equipamentos de TI, ou contatar Luciano Pimentel via Teams.
Escanear e enviar por e-mail documentos recebidos via Correios em nome da empresa (verificar coordenadora).
Entregar correspondências com nome de colaborador em mãos ou informar via Teams.
Identificar destinatário de correspondências não esperadas e contatar algum colega do escritório caso não consiga identificar.
Para envio de correspondência, receber envelopes lacrados e endereçados dos colaboradores e entregá-los ao Pedro (motoboy).
Arquivar em pasta, o comprovante de envio dos Correios.
Reduzir a refrigeração dos bebedouros ao mínimo.
Desligar as impressoras 003 e 004 e verificar se as impressoras 001 e 002 estão desligadas (caso Elaine e Lia já tenham encerrado o expediente).
Desligar todos os equipamentos de ar-condicionado, exceto o do CPD, que deve permanecer ligado 24h.
Verificar se a porta do CPD está travada.
Verificar se a porta principal está travada, na saída.
Abrir todas as persianas das janelas.
Participar da reunião de time, via Teams, às 15h.
Fechar as persianas.
Manter o armário AR01 e o gaveteiro GVT-01 sempre trancados.
Estar sempre portando o chaveiro com as principais chaves do escritório.
Para compras emergenciais (insumos de copa, material de escritório, etc.), contatar Coordenadora para decidir a melhor opção.
Requisitos
Estudos
Sobre LECCOR MULTISSERVICOS LTDA
A Leccor é uma empresa presente em todo Brasil, oferecendo serviços especializados em mão de obra para limpeza, limpeza técnica, copa, recepção, controle de acesso, portaria, jardinagem, manutenção predial/ar condicionado, auxiliares administrativo, auxiliares de logística e em multisserviços.
Somos uma empresa reconhecida no mercado nacional pela prestação de serviços diferenciado "prime", premiada pela Revista Infra (O mais importante prêmio do setor) anos 2016, 2023 e 2024, também prêmio AstraZeneca (Melhores Fornecedores durante quatro anos consecutivos), Prêmio JLL Destaque Sustentabilidade e outros prêmios de relevância no mercado de Facilities.
Possuímos vasta expertise no atendimento dos setores em indústrias como: farmacêuticas, alimentícia, química, agrícola. Também em condomínios, escritórios corporativos em multinacionais de tecnologia, produtoras, seguradoras, biotecnologia, bancos, financeiras, advocacia, games, moda e entre outros segmentos.